Fondo municipal

El Archivo Municipal de Lleida conserva la documentación producida y recibida por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. El primer documento que se conserva es la Carta de Poblamiento de la ciudad, del año 1150.

A partir de ese momento el Archivo va creciendo, especialmente a partir del siglo XIV, en el que la institución municipal toma impulso. La estructura y el contenido del Archivo serán, pues, el reflejo de las vicisitudes que ha sufrido la propia institución a lo largo de los tiempos.

Aquel primer documento es también el que inicia la colección de pergaminos del AML , que contiene documentos desde 1150 hasta 1912, y que recoge una serie de privilegios otorgados a la ciudad de Lleida por los diferentes monarcas, bulas pontificias y un grupo, no menos numeroso, de materias diversas (actas de compraventa, ápocas, censos, sentencias, etc.).

Una de las series más completas es la de las actas de los órganos de gobierno de la institución: Consejo General, Consejo Particular, Prohomenías, Pleno, Comisiones de Gobierno, etc., desde 1340 hasta la actualidad.

Además, el Archivo cuenta también con numerosos volúmenes pertenecientes al Catastro (de 1716 a 1849) y otros dedicados a las actividades económicas (libros del Racional, del Clavario, de Propis, del Sueldo del Corregidor y otras tipologías de documentación económica más modernas).

Se conserva, igualmente, la documentación perteneciente a la Tabla de Cambio y Depósitos del período comprendido entre los años 1589 hasta 1775.

Otra serie documental que abarca del siglo XIV hasta el XVII es la de los Llibres de Crims (80 volúmenes), que recogen las vistas de las causas criminales juzgadas en el Tribunal de Coltellades.

Otros libros singulares que se conservan en el AML son:

• Privilegios, statutes y ordenaciones de la ciudad de Lleida (Libro Verde Pequeño)
• Libro Verde de la ciudad de Leyda (Libro Verde Grande)
• Libro de los Usos y Constituciones de Cataluña

Inventario Fondo Histórico (1308-1938).

Por lo que respecta a la época contemporánea, el Archivo conserva un importante volumen de documentación generada por el departamento de Obras y Urbanismo, así como la producida desde el área económica, contratación, servicios sociales, recursos humanos..., que nos permiten conocer el crecimiento urbanístico, la evolución económica de la ciudad y la organización y gestión de la institución.

Las funciones del Ayuntamiento pueden distinguirse en dos grupos. Por una parte, aquellas que se dirigen a la organización y administración de los asuntos internos y, por otra, aquellas funciones referentes a los servicios que el Ayuntamiento ofrece a la ciudadanía, que responden a las competencias que la institución asume como propias en el ámbito de la gestión local.

El contenido, estructura y organización del Archivo es consecuencia directa de las funciones y actividades desarrolladas por el Ayuntamiento a lo largo de su existencia. El fondo documental del Archivo es el resultado de la acción administrativa del Ayuntamiento en el cumplimiento de sus funciones. Así pues, la estructura de su fondo documental responde a la organización de la institución que lo genera.

Entre los diferentes tipos de documentos que se conservan en el Archivo, también podemos encontrar las imágenes fotográficas, en múltiples soportes, generadas por la propia institución, en el ejercicio de sus funciones, y que nos permite ver el día a día del Ayuntamiento de Lleida a lo largo de los años.

Otra tipología de documentos son las grabaciones fílmicas provenientes de todos los departamentos municipales. A través de este rico fondo podemos encontrar cintas con temáticas muy variadas pero muy valiosas para entender la historia de nuestra ciudad.

Por último, también hay que mencionar la gran cantidad de documentación en formato digital, así como la gestión de los expedientes electrónicos de los diferentes departamentos del Ayuntamiento, que nos obliga a identificar el procedimiento mediante el cuadro de clasificación municipal e informar los metadatos necesarios para a su ingreso en el archivo electrónico.

Ficha descripción del Fondo Municipal del Archivo Municipal de Lleida.