Història de l'Arxiu

L’Arxiu Municipal és el responsable del patrimoni documental de l’Ajuntament de Lleida que s’ocupa de gestionar la documentació produïda i rebuda per la institució municipal i de posar-la a l’abast dels usuaris.

Pel seu enquadrament dins d’una institució pública indestriable de la vida ciutadana en general, l’Arxiu té unes altres funcions complementàries com són la informació als ciutadans sobre aspectes històrics i culturals. En aquest àmbit informatiu es poden incloure les accions de divulgació, tant del contingut general de l’Arxiu com d’aspectes més concrets de la història del municipi. Aquesta voluntat de servei als ciutadans i no només a la pròpia institució, fa que l’Arxiu es converteixi en dipositari potencial del patrimoni documental ofert pels ciutadans que ho desitgin.

L’Arxiu Municipal és l’òrgan encarregat de la gestió documental, de la custòdia i la divulgació dels seus documents. Les funcions de l’Arxiu es mouen tant en l’àmbit de la gestió administrativa com en el de la difusió cultural. En aquest sentit, posa al servei dels ciutadans, professionals i estudiosos el patrimoni documental per a la seva consulta.

Funcions

Entre les diverses funcions, destaquem:

• La gestió dels documents administratius, que comprèn:
  • Analitzar i identificar la documentació administrativa.
  • Establir les normes reguladores de classificació, ordenació i tractament de la documentació.
  • Establir criteris i normatives per a l’ingrés de documentació a l’Arxiu.
  • Realitzar propostes de conservació i eliminació de documents.
  • Marcar directrius per a la correcta ubicació física dels documents.
  • Elaborar instruments de descripció per facilitar la cerca de la documentació administrativa.
• La protecció i difusió del patrimoni documental, que implica:
  • Promoure la difusió del patrimoni documental municipal i la seva divulgació.
  • Fomentar la protecció del patrimoni documental del municipi mitjançant propostes d’adquisició i/o donació.
  • Vetllar contra l’espoli del patrimoni documental municipal.
• L’accés a la documentació, que suposa:
  • Garantir l’accés i la consulta de la documentació a tots els usuaris, tant interns com externs, d’acord amb el marc legal i normatiu existent.
  • En el cas de documents procedents de dipòsit o donació, s'hauran de respectar les condicions establertes per les persones o institucions donants o dipositants.