Historia del Archivo

El Archivo Municipal es el responsable del patrimonio documental del Ayuntamiento de Lleida que se ocupa de gestionar la documentación producida y recibida por la institución municipal y ponerla al alcance de los usuarios.

Por su encuadre dentro de una institución pública inseparable de la vida ciudadana en general, el Archivo tiene otras funciones complementarias como son la información a los ciudadanos sobre aspectos históricos y culturales. En este ámbito informativo se pueden incluir las acciones de divulgación, tanto del contenido general del Archivo como de aspectos más concretos de la historia del municipio. Esta voluntad de servicio a los ciudadanos y no solo a la propia institución, hace que el Archivo se convierta en depositario potencial del patrimonio documental ofrecido por los ciudadanos que lo deseen.

El Archivo Municipal es el órgano encargado de la gestión documental, de la custodia y divulgación de sus documentos. Las funciones del Archivo se mueven tanto en el ámbito de la gestión administrativa como en el de la difusión cultural. En este sentido, pone al servicio de los ciudadanos, profesionales y estudiosos el patrimonio documental para su consulta.

Funciones

Entre las diversas funciones, destacamos:

• La gestión de los documentos administrativos, que comprende:
  • Analizar e identificar la documentación administrativa.
  • Establecer las normas reguladoras de clasificación, ordenación y tratamiento de la documentación.
  • Establecer criterios y normativas para el ingreso de documentación en el Archivo.
  • Realizar propuestas de conservación y eliminación de documentos.
  • Marcar directrices para la correcta ubicación física de los documentos.
  • Elaborar instrumentos de descripción para facilitar la búsqueda de la documentación administrativa.
• La protección y difusión del patrimonio documental, que implica:
  • Promover la difusión del patrimonio documental municipal y su divulgación.
  • Fomentar la protección del patrimonio documental del municipio mediante propuestas de adquisición y/o donación.
  • Velar contra el expolio del patrimonio documental municipal.
• El acceso a la documentación, que supone:
  • Garantizar el acceso y consulta de la documentación a todos los usuarios, tanto internos como externos, de acuerdo con el marco legal y normativo existente.
  • En el caso de documentos procedentes de depósito o donación, tendrán que respetarse las condiciones establecidas por las personas o instituciones donantes o depositantes.