Reproduccions
La reproducció dels documents al Servei d'Arxiu i Gestió de Documents està condicionada, en el cas de la documentació pública i d'accés lliure, al seu estat de conservació.
L’Arxiu compta amb un protocol d’actuació sobre reproducció de documents el qual estableix que, en determinades ocasions, les reproduccions dels documents d’arxiu les podran realitzar els propis usuaris d’acord amb les condicions establertes i que tan sols en casos excepcionals el/la Cap del Servei d’arxiu podrà autoritzar la reproducció per altres mitjans aliens.
Els usuaris que les realitzin ells mateixos, hauran de registrar en un formulari totes les reproduccions que facin, realitzar les còpies sempre sense flaix i amb una correcta manipulació de la documentació.
Pel que fa a la reproducció d'imatges realitzades pels tècnics de l’Arxiu, se sol·licita que l'usuari faci una petició escrita en què expliqui la finalitat i l'ús de la reproducció. S'aplicaran, si escau, el que marca la llei referent als drets d'autor, la protecció de dades i els preus que determinin les ordenances fiscals de l'Ajuntament de Lleida.
Per garantir els drets de propietat intel·lectual i d'explotació de les imatges, les sol·licituds de reproducció per a usos comercials, de publicació i difusió s'han de sol·licitar directament a l’Arxiu.
Reglament de l'Arxiu Municipal de Lleida