Reproducciones
La reproducción de los documentos en el Servicio de Archivo y Gestión de Documentos está condicionada, en el caso de la documentación pública y de libre acceso, a su estado de conservación.
El Archivo cuenta con un protocolo de actuación sobre reproducción de documentos que establece que, en determinadas ocasiones, las reproducciones de los documentos de archivo las podrán realizar los propios usuarios de acuerdo con las condiciones establecidas y que solo en casos excepcionales el/la Jefe/a del Servicio de archivo podrá autorizar la reproducción por otros medios ajenos.
Los usuarios que las realicen ellos mismos, tendrán que registrar en un formulario todas las reproducciones que hagan, realizar las copias siempre sin flash y con una correcta manipulación de la documentación.
En cuanto a la reproducción de imágenes realizadas por los técnicos del Archivo, se solicita que el usuario realice una petición escrita en la que explique la finalidad y el uso de la reproducción. Se aplicarán, en su caso, lo que marca la ley referente a los derechos de autor, la protección de datos y los precios que determinen las ordenanzas fiscales del Ayuntamiento de Lleida.
Para garantizar los derechos de propiedad intelectual y de explotación de las imágenes, las solicitudes de reproducción para usos comerciales, de publicación y difusión deben solicitarse directamente al Archivo.