Participación de l’Arxiu Municipal a la XVI Jornada d’Estudi i Debat

Este año la XVI Jornada d’Estudi i Debat celebrada en Barcelona el 28 de mayo, organizada por la l’Associació de Professionals de l’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya, ha sido dedicada a reflexionar sobre la evaluación de los fondos documentales, los criterios y las prácticas llevadas a jefe por diferentes archivos sobre la documentación que conservan. En esta ocasión se ha querido hacer énfasis en los fondos privados, fondos de imágenes, fondos personales y fondos de iglesia, fundamentalmente, muchas veces evaluados al margen de la normativa. La jornada ha empezado con la intervención del neouropsicólogo Adrià Tort que ha centrado su charla en las bases neurales y mecanismos de la memoria donde ha compartido conceptos muchos próximos a los archiveros como su seleccionar, conservar y olvidar.
La jornada ha continuado con una mesa redonda que llevaba por nombre a “la frontera de la norma” donde el debate se centraba en aquellos archivos que conservan documentación privada y que intentan evaluar la documentación utilizando criterios propios, muchas veces inducidos por la falta de estandarización común. En esta mesa ha participado Iolanda Enjuanes, jefe del Archivo Municipal, que ha explicado los fondos personales que custodia el Archivo de la Ciudad, que su casi una septuagésima, y las dificultades que muchas veces se encuentran para poder evaluar dicha documentación una vez esta ingresa al archivo.
La jornada ha seguido con una segunda tabla de debate donde han hablado tres archiveros y un creador de contenidos donde debatieron sobre cómo gestionan la diversidad de formatos con que se encuentran en el día a día. Para acabar la mañana se hizo una breve presentación sobre el decreto CNAATD y, una ponencia que versaba sobre la evaluación en tiempo de datos. Por la tarde, y para finalizar la jornada, se ha hecho un taller práctico que ha servido para poner en valor la tarea que archiveros hagamos en la confección de las Tablas de Evaluación, necesarias por saber cómo acceder y eliminar la documentación pública que conservamos a los archivos.