Memoria de las acciones del Servicio de Archivo del año 2023

Infografía con los datos de la memoria de las acciones llevadas a cabo por el Servicio de Archivo y Gestión de Documentos a lo largo del año 2023

El Servicio de Archivo y Gestión de Documentos es el responsable del patrimonio documental del Ayuntamiento de Lleida, y se ocupa de gestionar la documentación producida y recibida por la institución municipal y ponerla al alcance de los usuarios. Además, es el órgano encargado de la gestión documental, custodia y divulgación de sus documentos.

A raíz de la entrada en vigor de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, el Servicio de Archivo creó el Portal de Transparencia, que es el instrumento para hacer accesible la información a la ciudadanía.

Por tanto, las funciones del Archivo se mueven tanto en el ámbito de la gestión administrativa, la investigación histórica como en el de la difusión cultural. A continuación, le presentamos una infografía con los datos de la memoria de las acciones llevadas a cabo por el Servicio de Archivo y Gestión de Documentos a lo largo del año 2023.

Respecto a años anteriores, en 2023 hemos vivido un aumento considerable de las solicitudes de préstamo interno y de las consultas presenciales en las dos salas del Archivo. Hemos continuado con el proyecto de digitalización de páginas, tanto de cabeceras de la hemeroteca como de documentación procedente de los fondos del Archivo. Estas digitalizaciones ya han sido incorporadas en el Archivo Digital, con el objetivo de facilitar el acceso a los ciudadanos y garantizar la conservación de los originales.

Respecto a la difusión, a lo largo del año hemos mantenido una periodicidad de dos noticias mensuales publicadas en la web y potenciando nuestra presencia en las redes sociales.

Del año 2023, debemos destacar especialmente la realización del estudio para identificar y estudiar los expedientes de depuración de las personas funcionarias del Ayuntamiento de Lleida (1938-1941) y la creación de las correspondientes páginas web con un buscador con datos de aquellos trabajadores municipales que habían sufrido la represión franquista.

Hay que poner también de relieve que durante el año 2023, han ingresado cinco fondos documentales de manos de particulares, cuando han pasado a integrar los fondos del Archivo de la Ciudad.

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